HÅNDTERING AF PERSONOPLYSNINGER
I Hallerne i Farsø Kommune også kaldet Dronning Ingrid Hallerne registrerer og behandler vi personoplysninger i forbindelse med salg og markedsføring, planlægning, koordinering og afvikling af events. Herudover behandler vi personoplysninger i forbindelse med den daglige drift af huset.
I det følgende vil vi orientere dig om, hvorfor vi registrerer disse oplysninger, hvilke oplysninger vi registrerer, hvilke oplysninger vi videregiver og deler samt hvilke oplysninger vi behandler. Desuden vil vi orientere om de sikkerhedsforanstaltninger vi har truffet.
HVORFOR REGISTRERER VI PERSONOPLYSNINGER?
HVILKE OPLYSNINGER REGISTRERER, OPBEVARER OG BEHANDLER VI?
Salg og markedsføring af kulturarrangementer, møder, kurser, ophold og sportsbookinger m.m.)
Alle overnævnte oplysninger opbevarer og behandler vi kun efter personers samtykke. Det er altid muligt at få slettet sine oplysninger.
Planlægning, koordinering og afvikling af arrangementer og bookinger
Almindelige personoplysninger som navn, mail og telefonnummer slettes efter maks 5 år. Personfølsomme oplysninger slettes efter eventafvikling og er kun tilgængelige for de medarbejdere som har brug for oplysningen til at udføre deres arbejde.
Den daglige drift af huset
Ansøgninger opbevares kun efter personers samtykke og ansøgeren har altid mulighed for at slette sin ansøgning igen.
Brugergenerende data bruger vi til at tilpasse vores hjemmeside, så den fungerer så optimal som muligt, og er sikker for brugerne.
Foto- og videopolitik
Vi elsker at forevige vores minder med billeder og video. Derfor kan der blive taget billeder og filmet til nogle af vores arrangementer. Vi tager ikke nærbilleder uden personens godkendelse og personene kan altid få slettet billeder/video ved henvendelse
Videregivelse af oplysninger
I forbindelse med at målrette annoncering, f.eks. i form af bannerannoncer på Facebook og/eller lignende, videregiver vi oplysninger til tredjeparter som Facebook og Google, hvis vores besøgende på vores hjemmeside har sagt ja til cookies.
Sikker opbevaring af oplysninger
Alle medarbejdere i Hallerne i Farsø kommune er orienteret om reglerne for håndtering af persondata.I Hallerne i Farsø Kommune har vi implementeret de tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som vi finder nødvendige for at sikre at vi lever op til gældende persondatalovgivning. Det indebærer bl.a. at der er adgangsbegrænsning på adgang til personoplysninger. Det betyder, at personoplysninger kun registreres ved og behandles af de medarbejdere, hvis arbejde det er relevant for. Almindelige personoplysninger opbevares i max. 5 år, mens personfølsomme oplysninger slettes efter endt brug. Vi evaluerer og tilpasser løbende vores sikkerhedsforanstaltninger.
